Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.

Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите .

Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.

Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.

Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном

Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.

Книга должна иметь следующие графы:

• дата проведения;
• Ф.И.О. инструктируемого;
• год рождения;
• должность, профессия и квалификация;
• вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
• подпись Инструктора и специалиста.

В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.

Как видите, не так сложно придерживаться всех норм и правил при заполнении этого важного документа.

Вы должны понимать, что незнание этих норм не освобождает от ответственности, поэтому если сомневаетесь в правильности оформления документации, лучше еще раз перепроверьте и исправьте, пока не поздно.

Посмотрите этот забавный видеоролик о действиях при пожаре, уверен, что он вам пригодится при проведении инструктажей:

Нашли полезной эту статью? Не забудьте подписаться на новости и, конечно, делитесь в социальной сети информацией с товарищами. До новых встреч, пока-пока.

В каждой компании есть необходимость ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. На любом предприятии должны соблюдаться правила охраны труда и безопасности на производстве, поэтому сотрудников необходимо регулярно инструктировать по этому вопросу.

Инструктаж сотрудников бывает:

• первичный;
• на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый.

При каждом конкретном случае проведения инструктажа с кем-то из сотрудников очень важно вносить информацию об этом в данный журнал.

Лицо, ответственное за заполнение журнала назначается главой организации. В его должностной инструкции фиксируется, что в зону его ответственности входит сохранность этого документа. Чаще всего эта часть работы делегируется инженеру по охране труда.

В момент проведения инструктажа кем-то из работников он берет его у ответственного лица, вносит данные и отдает обратно.

Данные в документ вносит человек, проводивший инструктаж сотрудника.

Правила заполнения журнала инструктажа

Журнал инструктажа включает в себя титульный лист и таблицу на листах.

Титульный лист должен включать:

• название организации;
• ФИО лица, ответственного за хранение;
• должность этого лица;
• временной промежуток, за который вносятся данные.

В таблицу вносятся данные по каждому проведенному инструктажу (на отдельной строке). Указывается дата проведения, инициатор проведения и тот, кто этот инструктаж прослушал. Напротив каждой записи стоят две подписи: того, кто проводил инструктаж и тот, для кого он был организован.

Разновидности инструктажа

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности - обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

• Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
• Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
• Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
• Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
• Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

• для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
• для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

• для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
• для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

• дату проведения;
• ФИО инструктируемого;
• год его рождения;
• профессию, должность;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктирующего;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Инструкция

Ознакомьтесь с Приказом № 645 от 12.12.2007 года (приложение 1), в соответствии с которым и заполняются журналы инструктажей по пожарной безопасности. Такие инструктажи проводятся регулярно с целью доведения до сведения работников действующих требований в отношении пожарной безопасности и их действий в случае возникновения или обнаружения пожара.

Если на предприятии и в организации были разработаны собственные специальные программы обучения мерам пожарной безопасности, то инструктаж будет производится непосредственно руководителем этого учреждения или уполномоченным должностным лицом. В любом случае руководитель (или другое должностное лицо) должен быть знаком с обязательным пожарно-техническим минимумом. Обратите внимание: регистрировать такие программы в органах пожарного надзора необязательно.

По времени и характеру проведения, инструктаж может быть:
- вводный;

Первичный (или первичный на рабочем месте);

Целевой;

Повторный;

Внеплановый.
О проведении любого вида инструктажа должна быть сделана соответствующая запись в журнале.

Количество журналов не ограничено и зависит от размера штата сотрудников и организационной структуры вашего учреждения. Журналы должны быть оформлены соответствующим образом, прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации или предприятия. Если в вашем учреждении имеется несколько подразделений, то у каждого из них должен быть свой .

Укажите в первой графе порядковый номер инструктажа, а во второй – дату его проведения. Третья колонка отведена для обозначения в ней даты утверждения действующей инструкции и ввода ее в действие. В четвертой графе вы должны будете обозначить вид инструктажа. После этого укажите код и номер инструкции (или ее наименование) и сроки ее пересмотра (плановые). В последних двух колонках указываются должность и ФИО инструктора, и ставится его подпись.

Обратите внимание

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета. проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью.

Полезный совет

Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Источники:

• журнал пожарной безопасности

Совет 2: Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Расписываясь в журнале регистрации инструктажа по технике безопасности, сотрудник перекладывает ответственность за свои действия с руководителя на себя. Именно поэтому следить за наличием такого журнала и правильностью его заполнения обязан каждый руководитель.

Инструкция

Подпись.
В нижней части страницы располагается одна строка для помещения подписи инструктирующего и даты инструктажа. Все страницы должны быть пронумерованы. Шрифт должен быть крупным и хорошо читаемым.

Сами инструкции безопасности в журнале не размещайте. Они должны иметься у лица, ответственного за технику безопасности, а также в обязательном порядке размещаться на хорошо заметных стендах таким образом, чтобы с ними в любой момент мог ознакомиться любой желающий.

В перерывах между использованием храните журнал в запирающемся шкафу, ящике или сейфе. Обязательно соблюдайте следующую очередность: вначале проведите , распишитесь внизу страницы сами, затем, при необходимости, задайте инструктируемым вопросы, и лишь после этого позволяйте им расписываться в журнале. Никогда не позволяйте расписываться в журнале лицам, на самом деле инструктаж не прошедшим. Лиц, не расписавшихся в журнале, не допускайте к любому взаимодействию с любыми травмоопасными объектами, имеющимися или на предприятии.
Проводить инструктаж имеют только те лица, которым доверило эту работу лицо, ответственное за технику безопасности.

Если лицо, прошедшее инструктаж, получило разрешение на взаимодействие только с определенным оборудованием, не допускайте его к работе с любым другим оборудованием, имеющимся в или на предприятии.

Узнайте периодичность проведения инструктажа. Проводите его не реже установленных сроков.

Для сбора у сотрудников подписей после каждого нового инструктажа используйте следующую страницу журнала.

Обратите внимание

ЖУРНАЛ ИНСТРУКТАЖА - журнал установленной формы, в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа. На обложке (титульном листе) Ж. и. указываются: наименование организации (подразделения организации)

Полезный совет

Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ. Он должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя. В связи с тем, что на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам.

Источники:

• журналах регистрации инструктажей по технике безопасности

Согласно Трудовому Кодексу РФ, обязанностью работодателя является обеспечение сотрудников, работающих на его предприятии, безопасными условиями труда. Параметры этих условий и требования к охране труда работников оговариваются государственными стандартами и СанПиНами. Каждый сотрудник предприятия должен пройти инструктаж по технике безопасности , проведение которого отражается в отдельном журнале .

Инструкция

ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда» регламентирует порядок проведения инструктажа по технике безопасности . В нем предусмотрены такие виды инструктажа, как или первичный, повторный и внеплановый. Кроме этого, те, кто заняты на работах с и опасными условиями труда, обязаны пройти стажировку на своем рабочем месте, после которой они получают на самостоятельное проведение таких работ. Все эти мероприятия должны найти свое отражение в журнале .

К рекомендуемым графам относятся: дата проведения инструктажа, имя и отчество инструктируемого и инструктора, профессия и должность инструктируемого, вид инструктажа, номера , которые были изучены при проведении инструктажа. В отдельных графах следует предусмотреть места для подписи инструктируемого и инструктора, а также должностного лица, уполномоченного разрешить допуск проинструктированного работника.

В том случае, если на имеются особые, вредные и опасные условия труда, в таблицу журнала по технике безопасности следует дополнительную графу, в которой необходимо отразить срок стажировки и подпись работника и инструктора, подтверждающие ее прохождение.

Журнал инструктажа по технике безопасности можно заказать в типографии или его в общей , самостоятельно подписав все графы. Он является рабочим документом, поэтому его все станицы необходимо пронумеровать и прошнуровать. Концы шнуровки выводятся на последний лист под задней обложной журнала. Их необходимо обклеить и зафиксировать. На наклеенной поверх них бумаге должна стоять подпись человека, которому поручено ведение журнала, заверенная печатью предприятия. На последней странице должна стоять надпись, указывающая на количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Источники:

• ведение журналов по технике безопасности

Совет 4: Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда, соответствующие установленным государственным стандартам и требованиям охраны труда. Для этого все работающие должны проходить инструктаж по охране труда, что должно подтверждаться соответствующей записью, которая делается в специальном журнале инструктажа на рабочем месте.

Инструкция

Процедура проведения инструктажа по , стажировки на рабочем месте и проверки полученных работниками знаний регламентируется ГОСТом 12.0.004-90 «Система стандартов труда». В приложениях 4 и 6 к нему посмотрите рекомендуемые формы журналов, в которых следует регистрировать проведенный и инструктаж на рабочем месте.

Все виды инструктажа : первичный, повторный, внеплановый и на рабочем месте, которая предусмотрена только для сотрудников, занятых на с вредными и опасными условиями труда, должны отражаться в журнале и заверяться подписью инструктора и инструктируемого.

Статьи 212 и 225 ТК РФ предусматривают обязательный порядок проведения инструктажа , но не регламентируют в жесткой форме вопросы оформления самого инструктажа . Поэтому вы можете изготовить его самостоятельно, используйте для этого книгу-журнал учета, которые продаются в канцелярских , или обычную общую тетрадь.

Оформите журнал в виде таблицы, в которой должны быть следующие графы:
- дата инструктажа ;
- фамилия, имя и отчество проходящего инструктаж;
- год его рождения;
- и занимаемая должность. Кроме этого, обязательными графами являются:
- вид инструктажа (вводный, на рабочем месте, повторный или внеплановый),
- №№ изученных или их наименование;
- фамилия, имя и отчество инструктора или допускающего,
- подписи инструктируемого и инструктора. В отдельной графе должна стоять надпись: «Допуск к работе произвел» с датой, подписью и ее расшифровкой. Оставьте графу «Примечание», в которой указывается причина проведения инструктажа , если он проводится вне плана.

В том случае, если на предприятии существуют вредные и опасные условия труда, в журнале должна быть дополнительная графа «Стажировка на рабочем месте». В ней отмечается количество отработанных на стажировке смен, ставится надпись «Стажировку прошел» и подпись рабочего, прошедшего испытания.

Все страницы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, прошнуруйте его, концы шнуровки оклейте, сделайте надпись «В журнале пронумеровано и прошнуровано столько-то », заверьте печатью организации и подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Источники:

• журнал проведения инструктажей на рабочем месте

Вводный инструктаж по технике безопасности обязателен при приеме на работу по целому ряду специальностей. Все журналы этого типа, будь то охрана труда, пожарной безопасности или электробезопасности, должны соответствовать определенным требованиям. Как правило, заполняется он в конторской книге. Электронный вариант не очень прижился, поскольку требуются подписи работника и инструктора.

Вам понадобится

• - конторская книга;
• - бумага А4;
• - ручка;
• - отпечатанная инструкция по охране труда, технике безопасности, электробезопасности и т.д.

Инструкция

Подготовьте собственно . В некоторых магазинах, где продают товары для офисов, можно купить уже готовый, подписанный и расчерченный по всем требованиям. Но можно расчертить конторскую книгу или сделать соответствующую таблицу на компьютере и распечатать. Удобнее делать такую таблицу на формате А4, расположив страницу вертикально. Сделайте сразу много страниц, потому что журнал должен быть прошнурован, переплетен и пронумерован. Прошивается он так, чтобы нельзя было вырвать или заменить страницы. С этой же целью листы нумеруют. На каждой странице должна стоять печать организации. В небольших фирмах журнал можно сделать из обычной общей тетради, но остальные требования остаются такими же.

На обложке сделайте надпись «Журнал вводного инструктажа по труда (технике безопасности, соблюдению секретности и т.д.)». Ниже напишите название предприятия. Под названием фирмы напишите «ответственный за проведение инструктажа», его фамилия, имя и отчество. На титульном листе должны быть также сведения о том, когда начат и окончен документ.