Какими должны быть названия должностей в штатном расписании. Можно ли ввести в штатное расписание должность стажер-программист? Пример уведомления о сокращении должности

Законом установлены требования к названию должностей в штатном расписании. Узнайте, кто из работодателей должен их придерживаться, а для кого такие требования не обязательны.

Читайте в нашей статье:

Как правильно назвать должность в штатном расписании

Работодателю прежде всего стоит помнить, что при трудоустройстве сотрудников название должности должно соответствовать штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изначальное упоминание названия должности отражается именно в “штатке”. А штатное расписание должно быть во всех компаниях.

Стоит обратить внимание, что название специальностей должно быть одинаковым для всех работников, выполняющих одну работу. Соответственно и оплата труда проставляется равной. Если же требуется дифференциации, то возможно разделение на разряды. Тогда разграничения в оплате допускаются.

Читайте также:

Когда требуются справочники и профстандарты

До введения профстандартов в самом конце 2012 года применялись Единые тарифно-квалификационные справочники (ЕТКС). Так что рабочие специальности и специалистов называли, ориентируясь на эти справочники.

Можно ли придумать название должности самостоятельно

Для коммерческих компаний соответствия наименований должности не так важно. Ведь для них, как правило, никаких льгот не предусматривается, а соответственно и регламентации наименований нет.

При этой работе стоит руководствоваться принципом разумности и называть должности так, чтобы из их названия была очевидна трудовая функция. Сейчас большое распространение получило название “менеджер”. При этом менеджером может быть назван как руководитель отдела, так и уборщица с незначительной разницей в наименовании.

Зачастую работодатель придумывает красивые, престижные должности, чтобы заманить лучшего специалиста на место. В том числе использует и иностранные названия (НR-менеджер). На такие действия содержится прямой запрет в действующем законодательстве (п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), так как это может вводить в заблуждение кандидатов на вакантные позиции.

Изменение должности в штатном расписании: порядок действий

Изменение штатного расписания может понадобиться в достаточно большом ряде случаев. Одним из них является изменение должности. Такая процедура не рядовая и требует соблюдение ряда установленных правил. Процедура становится намного проще, если на изменяемой должности все позиции вакантны. Тогда как занятые единицы создают множество препятствий и значительно увеличивают документооборот.

Читайте также:

При свободных штатных позициях достаточно лишь издать приказ об изменении штатного расписания. А последовательность действий при занятой ставке рассмотрим далее.

Шаг 1. Принятие решения и издание приказа об изменении штатного расписания

После принятия соответствующего решения работодатель издает приказ об изменении "штатки" . Распоряжение о внесении изменений составляется текущей датой, документ подписывает руководитель компании. Дата внесения корректировки должна быть отложена минимум на 2 месяца.

Шаг 2. Уведомление работников об изменении должности

Так как изменение названия должности является существенным условием трудового договора, сотрудники должны быть оповещены за 2 месяца до предполагаемых изменений. Работникам направляется уведомление в письменном виде, которое они должны подписать..

Шаг 3. Вступление изменений в силу

По прошествии установленного срока изменения вступят в силу. Для работников, согласившихся на изменения, необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам . А также внести соответствующие записи в трудовых.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции программиста, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция программиста выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать программист. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Программист относится к категории специалистов.

(-программист II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности программиста III категории или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Программист III категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы по специальности, приобретенный в период обучения, или стаж работы на инженерно-технических должностях без квалификационной категории.

Программист: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.)

3. Программист принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Программист должен знать:

— руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации, основные принципы структурного программирования;

— виды программного обеспечения;

— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации;

— технологию автоматической обработки информации;

— виды технических носителей информации;

— методы классификации и кодирования информации;

— формализованные языки программирования;

— действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;

— порядок оформления технической документации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности программист руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Программист подчиняется непосредственно __________ (указать должность того работнику, которому подчиняется).

7. На время отсутствия программиста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности программиста

Программист:

1. На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

2. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.

3. Осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.

4. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.

5. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку.

6. Определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению.

7. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.

8. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.

9. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.

10. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.

11. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации.

12. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов.

13. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права программиста

Программист имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность программиста

Программист несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция программиста - образец 2019 года. Должностные обязанности программиста, права программиста, ответственность программиста.

определяет права, обязанности и рамки ответственности сотрудника, занимающего эту должность. Об особенностях и разновидностях должностных инструкций программистов пойдет речь в статье далее.

Чем занимается программист?

В настоящее время профессия программиста является одной из самых востребованных и достаточно высоко оплачиваемых. Связано это с тем, что компьютеризация дошла даже до самых маленьких офисов и контор, а подготовка и сдача различных отчетов в электронном виде стали обязательными. Соответственно, задача подбора специалистов этой области и разработки должностных инструкций для них стала одной из приоритетных для руководства многих организаций.

Особенность работы программиста состоит в том, что профессия эта довольно универсальна, а функции, которые он может выполнять в рамках своего направления на предприятии, весьма многообразны. Например, к должности программиста могут относиться специалисты таких видов, как:

• системный программист;
• прикладной программист;
• тестировщик;
• специалист технической поддержки.

Чаще всего к обязанностям программистов на предприятии относят организацию сопровождения программного обеспечения. Помимо этого к основным задачам программистов, в зависимости от специализации, можно отнести:

• создание программного обеспечения для решения поставленных задач;
• создание сайтов, программ для управления сайтами, интернет-магазинов;
• разработку операционных систем и оболочек для баз данных;
• техническую поддержку и сопровождение ПО, а также другие похожие задачи.

Все эти нюансы должны максимально четко отражаться в должностной инструкции специалиста, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни по сфере деятельности конкретного сотрудника, ни по рамкам его ответственности.

Не знаете свои права?

Структура должностной инструкции программиста (инженера-программиста, техника-программиста и т. д.)

Должностная инструкция программиста должна отвечать принятым в деловом обороте правилам оформления должностных инструкций. При этом вполне естественно, что она может иметь и отличия, связанные с особенностями должностных функций программиста и спецификой работы конкретного предприятия.

Типовая структура должностной инструкции для программиста выглядит так:

1. В верхнем правом углу первой страницы располагается столбец с отметками о дате утверждения инструкции и должности руководителя, утвердившего документ. Отметка об утверждении заверяется подписью руководителя. Также в этом столбце ставят отметки о согласовании должностной инструкции с соответствующими подразделениями и службами организации. Отметки заверяются подписями начальников подразделений/служб. Впрочем, иногда отметки о согласовании располагаются в конце документа.
2. Первый раздел должностной инструкции посвящается общим положениям. В этот раздел включают:
   • список требований, предъявляемых к кандидату на должность программиста;
   • перечень законодательных документов и другой документации, которую для работы должен изучить сотрудник;
   • порядок приема и увольнения сотрудника-программиста, а также его замещения на время отсутствия;
   • структурное определение должности программиста в организационно-штатном расписании предприятия и определение непосредственного начальника специалиста.
3. Следующий раздел, как правило, касается должностных прав и обязанностей работника. При этом иногда (если должностной функционал работника объемен) блок делят на два раздела. В перечень должностных обязанностей программиста обычно включают стандартные для этой должности обязанности, а также обязанности, обусловленные специализацией сотрудника (к примеру, инженер-программист и техник-программист) и особенностями деятельности организации, в которой он трудится. Кроме того, в должностные обязанности программиста нередко включают обслуживание вычислительной и офисной техники, а также обычные обязанности работника по соблюдению норм труда и режима работы.
4. Следующий раздел должностной инструкции освещает особенности ответственности программиста за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. При этом важно помнить, что мера ответственности не может выходить за рамки, предусмотренные трудовым законодательством.

Типовые требования к кандидату на должность

Типовыми требованиями к кандидату на должность программиста, как правило, выступают следующие:

1. Высшее или среднее специальное образование по заявленной специальности. Иногда может требоваться конкретный вуз или учеба на дневном отделении, знание каких-то определенных компьютерных языков и английского языка.
2. Опыт работы программистом или по требуемому направлению. Если человек принимается на какую-либо низшую ступень, то опыт работы может и не требоваться, а если организация ищет начальника для отдела программистов, то требуемый опыт может составлять значительное количество лет (обычно 3-5).
3. Список документации, с которой должен быть ознакомлен кандидат на должность. Как правило, кроме основополагающих документов в этот список включаются внутренние документы предприятия по организации труда и особенностям работы в должности программиста. С внутренними документами сотрудника знакомят уже после принятия на работу.

Трудовые функции инженера-программиста и техника-программиста

Наиболее широко среди трудовых вакансий для программистов представлены должности инженера-программиста и техника-программиста. Несмотря на то что иногда даже в рамках одной организации эти должности могут быть названы одинаково, трудовые функции, выполняемые сотрудниками этих специальностей, различны. Если обобщить, то инженер-программист занимается составлением и разработкой программ для вычислительной техники, а техник-программист использует уже разработанные программы для решения поставленных перед ним задач.

На практике к должностным обязанностям инженера-программиста могут относиться:

1. Разработка программ, основанная на анализе математических моделей и алгоритмов решения экономических и иных задач, а также обеспечение их выполнения средствами вычислительной техники.
2. Тестирование и отладка программ, дальнейшее их техсопровождение.
3. Разработка технологии решения задач на все этапах обработки информации.
4. Выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
5. Запуск отлаженных программ и ввод первоначальных данных согласно поставленным задачам.
6. Корректировка разработанной программы исходя из анализа выходных данных.
7. Подготовка руководства по работе с программой, оформление другой необходимой техдокументации.
8. Анализ возможностей использования программных продуктов.

Техник-программист в рамках своих должностных обязанностей может:

1. Обеспечивать автоматизированную обработку поступающей информации, разрабатывать технологию решения экономических и иных задач.
2. Участвовать в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машин.
3. Проводить подготовительные мероприятия к вычислительному процессу, наблюдать за работой машин.
4. Готовить схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, макеты, инструкции и т. д.
5. Готовить технические носители информации, применяемые для автоматического ввода данных в вычислительную машину, систематизировать показатели нормативных и справочных данных.
6. Принимать и контролировать входную информацию, готовить исходные данные, обрабатывать информацию, готовить документацию.

Таким образом, грамотно подготовленная должностная инструкция для данного специалиста позволит не только сформировать оптимальный круг должностных обязанностей работника, но и определиться с критериями отбора кандидатов на должность. Это заметно облегчит задачу комплектования штата такой важной и нужной для предприятия единицей, как программист. Образец должностной инструкции для программиста можно скачать на нашем сайте.

Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.

В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79 , который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании :

• высшие;
• главные;
• ведущие;
• старшие;
• младшие.

• Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
• Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
• Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
• Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность . Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.

Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

1. Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, . В нем указывается:
   • период действия штатного расписания;
   • дата и место утверждения;
   • лицо, которое занимается исполнением приказа;
   • и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
2. А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.

Процедура изменения: убавление и переименование

Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию , где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

Заключение

Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.

Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов ; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.

Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.

Для чего нужно расписание

Штатное расписание обладает этими функциями:

• Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
• Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
• Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
• Фиксация объемов надбавок за труд.

Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?

Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:

• Сложности при сокращении численности сотрудников.
• Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

• Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
• В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Какие должности нельзя указывать в штатном расписании

В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.