Как заставить себя начать работать и упорядочить собственную жизнь. Выполнение работы по частям. Создание рабочей атмосферы

Проблема мотивации и самодисциплины волнует самых разных людей. И тех, кто чувствует себя в жизни обделенным удачей, и особенно тех, кто привык добиваться успеха, полагаясь лишь на собственные силы, так называемых людей self-made (сделавшие себя сами).

Удивительно, но нам, всем таким разным, мешают в работе совершенно одинаковые вещи: лень, страхи, зазывные соцсети, хорошая погода и бурлящие в голове мысли. Разница состоит лишь в том, что одни не умеют отбросить все в сторону и пойти навстречу наполеоновским планам, а другие всегда имеют в запасе пару-тройку приемов того, как заставить себя работать и добиться успехов.

Да, сегодня без мотивации никуда. Собственно, любое наше действие чем-то продиктовано. И когда возникает желание бездельничать и ничего не делать, стоит задействовать определенные рычаги, чтобы заставить себя трудиться. Итак, что мешает нам действовать и как это побороть?

Страх неудачи

Многие девизом своей жизни давно сделали известную поговорку: «Волков бояться – в лес не ходить». «Зачем же я буду это делать, если все равно не получится?» – знакомая отговорка, которую мы часто применяем для оправдания собственного бездействия. Но лишь тот, кто ясно видит свет в конце туннеля, сможет дойти до цели. А тот, кто видит лишь сам темный туннель, так и не сдвинется с места, постоянно перебирая в голове свои страхи.

Как это ни странно, но в некоторых делах важно просто действовать, пусть и отчаянно, бездумно, бесстрашно, не смотря под ноги, а смотря только вперед. Не бойтесь ставить цели и не выполнить их. Не бойтесь делать ошибки – именно они учат, куда и как дальше идти. Кроме того, в первые дни после праздников от вас вряд ли будут ждать каких-то особых побед.

Ситуация неизбежности

В этом случае, вы должны создать сами себе условия, в которых «не работать» просто не получится. Вспомните, с какой легкостью и быстротой вы можете переделать все дела, когда сроки горят ярким пламенем.

Ставьте себе сроки сами, а еще лучше – обещайте своим партнерам, родственникам, друзьям выполнить дело к определенной дате. Казалось бы, ну и что тут такого – пообещал и не выполнил. Но психологи уверяют, что чувство стыда от невыполнения публично обещанного имеет одно из самых сильных воздействий на человека, метод обещаний отлично помогает сдвинуть дела с мертвой точки.

Непримиримые противоречия

Если вы ежедневно вынуждены вставать ни свет ни заря и угрюмо плестись на работу, которую втихомолку уже давно ненавидите , то выход из такого трудного положения напрашивается один – отправляйтесь на поиски своего любимого дела. Считаете, что бухгалтерия не создана для взаимной любви, а найти общий язык с системами программирования может только унылый технарь? Ерунда!

Наверняка в вашем окружении найдется пара-тройка бухгалтеров, которые с особой нежностью сводят дебет с кредитом, и знакомые программисты, которые души не чают в своих ассемблерах, интерфейсах и контроллерах. Счастливые люди! А помните Люсьена из «Амели», который нежно заворачивал каждый фрукт, как будто это самые хрупкие вещи на свете? Так он показывал свое уважение к работе и покупателям. Любите свое дело, ведь когда работаешь с удовольствием – все остальное отходит на второй план.

Мотивация

Помните, что лень действует лишь только тогда, когда процесс «ничегонеделанья» для вас гораздо приятней, чем предвкушение результата от работы. Мотивируйте себя на работу простым и проверенным способом – шантажом. Не выполню план этой недели – не получу премию, а если не получу премию – не куплю новенькие туфельки.

Такой способ шантажа еще хорош в , когда страх предстать во время скорого летнего отпуска в неприглядном виде гонит сотни и тысячи домоседок в спортзалы за красивым и стройным телом. Ожидание и предвкушение потрясающего результата – отличная пилюля от лентяйничества.

Визуализация

Когда дома ждут румяные пироги, а в кино - последние премьеры, то волей-неволей обращаешь свой взгляд в этих направлениях. И нет сил смотреть в экран компьютера или заниматься чем-то еще. В такие моменты визуализация другого плана поможет вернуться к работе. Скажем, вы уже мечтаете отдохнуть. А для этого нужно заработать денег. Значит, повесьте фотографию места, куда уже устремлены ваши мечты. И смотрите почаще на нее. Вот и стимул к работе появится.

Поддавки

А еще важно понимать, что лень может быть быстротечной. Она приходит и уходит сама и бывает так, что бороться с ней не надо. Хороший фильм, чашечка кофе с подругой – и как будто новое дыхание ощущается в жизни.

Маленькая хитрость, которую можно применить прямо сейчас!

И напоследок, вот еще одна маленькая хитрость, которой можно воспользоваться прямо здесь и сейчас! Возьмите будильник и заведите его на 15 минут. В течение этого времени делайте работу ни на что не отвлекаясь, ни критикуя себя и не раздумывая о том, как это делать. Просто делайте свою работу до тех пор, пока не зазвенит будильник.

Как только услышите заветный сигнал – прекратите трудиться и устройте себе маленький перерыв, а по сигналу снова вернитесь к делу. Такой игровой режим поможет восстановить нужный ритм и рабочий азарт без жертв.

Хайди Грант, социальный психолог, специалист по мотивации и автор книги «Психология достижений», о том, что помогает выполнять задачи, несмотря ни на что.

Вы откладывали этот проект, сколько могли, и дедлайн уже на носу. А еще нужно перезвонить клиенту, который только жалуется и зря тратит ваше время. И, кажется, вы собирались в этом году чаще ходить в спортзал.

Представьте, насколько легче была бы жизнь, если бы вы могли просто заставить себя сделать неприятное дело! Насколько меньше в ней было бы разочарований, стресса и чувства вины. Все было бы лучше: и личная жизнь, и работа.

Есть несколько стратегий, которые позволяют справиться с этой проблемой. И выбор зависит от того, почему вы откладываете неприятные дела.

Причина №1. Вы боитесь не справиться

Решение: Мотивация предотвращения

Существует два подхода к задаче. Один из них - это когда мы надеемся как-то улучшить свою жизнь, сделав это дело. Например, если я успешно завершу проект, мой начальник будет доволен, а если я буду каждый день делать зарядку, мне будет приятнее смотреть в зеркало.

Психологи называют это мотивацией продвижения - лучше всего она работает, когда вы оптимистичны и рветесь в бой. Здорово, да? Но мы говорим о другом случае, когда нами руководит страх не справиться с задачей. Беспокойство и сомнения подрывают мотивацию продвижения, так что мы просто откладываем неприятное дело.

Получается, что нужно как-то построить мотивацию на сомнениях. Это возможно, и называется мотивацией предотвращения - когда мы концентрируемся не на возможных бонусах, а на том, чтобы избежать потерь.

Мы не надеемся на благодарность начальника, а рассчитываем, что, если проект не развалится, то руководство не будет злиться. В этой модели регулярные упражнения - способ не распускаться.

В моей книге «Фокус» (Focus) со ссылками на десятилетия исследований показано, что от тревоги мотивация предотвращения только усиливается. Когда мы сосредоточены на избежании потери, мы понимаем, что нужно срочно принимать меры, иначе будет поздно, и чем страшнее - тем быстрее мы садимся за работу.

Я понимаю, что это не самый веселый подход к работе, но что же делать, если другой не работает? Нужно сосредоточиться на плачевных последствиях бездействия. Да, придется нагнать на себя страху - это неприятно, но действенно.

Причина №2. Вы откладываете дело, потому что вам «не хочется»

Решение: Забудьте о желаниях, они вам только мешают - будьте как Спок из сериала «Звездный путь»

В своей замечательной книге «Противоядие. Счастье для людей, которым не подходит позитивное мышление» (The Antidote: Happiness for People Who Can"t Stand Positive Thinking), Оливер Бёркман указывает на то, что чаще всего, говоря «я не могу вылезти из кровати» или «я не могу заставить себя ходить в спортзал», мы на самом деле имеем в виду, что нам этого не хочется.

В конце концов, никто нас к постели не привязывает, да и вход в спортзал не забаррикадирован. Физически нам ничего не мешает - просто не хочется. И Бёркман говорит:

«Не обязательно ждать, когда захочется - можно просто начать».

Все мы каким-то образом оказались во власти идеи, что мотивированный и эффективный человек делает дело, потому что хочет этого и рвется в бой. Но это же чепуха!

Да, на каком-то уровне результат должен быть важен: наверное, вам нужен завершенный проект, здоровье или ранний подъем. Но это совершенно не значит, что вам должно хотеться что-то для этого делать.

Бёркман указывает, что многие наиболее продуктивные художники, писатели или изобретатели добились успеха, потому что выработали определенный рабочий режим и трудились определенное количество часов в день - независимо от наличия или отсутствия вдохновения (и невзирая на похмелье). Он напоминает высказывание известного художника Чака Клоуза:

«Вдохновение для любителей. Мы просто работаем каждый день».

Так что, если вы что-то откладываете, потому что вам не хочется заниматься этим делом, вспомните, что это не обязательно. Забудьте о желаниях - и препятствий не останется.

Причина №3. Вы откладываете дело, потому что оно трудное, скучное и вообще неприятное

Решение: Планирование «если - то»

Слишком часто мы пытаемся решить проблему усилием воли: «В следующий раз я сяду за работу на неделю раньше». Это вряд ли: если бы у нас было достаточно силы воли, чтобы это сделать, мы бы не стали откладывать уже в этот раз. Исследования показывают, что люди склонны переоценивать свою способность к самоконтролю и полагаться на нее.

Увы, наша сила воли ограничена, и мы не всегда можем заставить себя заниматься трудными или скучными делами. Вместо этого нужно использовать систему планирования «если - то».

Для этого нужно не просто решить, какие конкретные шаги следует предпринять для завершения проекта - нужно расписать, где и когда их нужно сделать, например:

«В 14:00 я прекращаю любое текущее дело и начинаю работать над докладом для Боба».

«Если во время встречи начальник не вспомнит про мою просьбу о прибавке к зарплате, я сам подниму этот вопрос на том же совещании».

Если вы принимаете решение заранее, то, когда приходит время действовать, колебания уже излишни. Сделать сейчас или потом? Можно быть, есть дело поважнее?

Именно в эти моменты нужна сила воли, и, если решение принято заранее, ее нужно гораздо меньше. Более 200 научных работ показали, что планирование ускоряет работу в среднем на 200−300%.

Я понимаю, что эти три стратегии - думать о неприятных последствиях, игнорировать желания и составлять детальные планы - совсем не так приятно звучат, как расхожие советы вроде «Делай то, что любишь» или «Всегда будь позитивным». Но у них есть важное преимущество - они работают. И помогут работать вам.

Подготовила Тая Арянова

Бонус: Как повысить мотивацию в понедельник

Разберемся в причинах

Человек стабильно ходил на работу, трудился, получал зарплату, но внезапно или постепенно желание выполнять свои ежедневные обязанности куда-то исчезло. Что же случилось, почему работа стала в тягость? Причин может быть несколько:

Что делать?

Как известно, вода под лежачий камень не течет. Но вместо того чтобы ругать себя за лень и безответственность, взгляните на проблему с другой стороны.

Прежде всего, поймите, что уставший, изношенный организм полноценно работать не будет. Не забывайте и о силе привычки, если вы неделями предавались безделью, то сразу включиться в рабочий процесс будет трудно.

Ну а теперь практические советы:

Вот собственно и все мои секреты. В заключение еще хотелось бы сказать пару слов о «синдроме профессионального выгорания».

Жители мегаполисов все чаще бросают высокооплачиваемую работу, продают свой бизнес и уезжают жить куда-нибудь подальше от цивилизации. Они понимают, что в гонке за богатством человек изматывает себя, вместо того, чтобы каждый день наслаждаться жизнью. Поэтому не стоит ставить работу превыше всего, научитесь распределять свои ресурсы правильно, и тогда от любого дела вы начнете получать удовольствие.

Олеся, г. Ростов-на-Дону

Сразу стоит заметить, что лучший способ заставить себя работать, если нет сил и настроения – это поменять работу на ту, которая вам нравится. Тогда и мотивация будет, и желание созидать. Но такая возможность не всем предоставляется. Вот и поговорим о том, как победить лень и заставить себя работать, если все опостылело. Впрочем, в вашем ничегонеделании могут быть виновны и другие причины. Разберемся с некоторыми из них.

Почему не хочется работать

• Просто прокрастинация. Вы боитесь все испортить, потому предпочитаете не делать ничего. Что здесь делать? Сфокусироваться на достижениях. Думайте не о том, что дело завалите, а о том, что сможете многое приобрести. Например, вы сможете сделать собственные навыки более совершенными. А в лучшем случае, вами будет довольно начальство и, возможно, вам выдадут премию.

Концентрация на достижениях и позитиве движет вперед и повышает трудоспособность – оптимистичный настрой творит чудеса!

Если же вы боитесь проколоться, то не стоит себя накручивать: нужно просто экспериментировать и пробовать.

• Вам не хочется это делать. Например, потому что это скучно. Даже самое интересное дело может надоесть, но тем таланты и отличаются от простых людей, что могут подчинить свои интересы рутинному процессу. Даже творчество в многом связано с рутиной, поэтому если вам так не хватает вдохновения, знайте, что оно особо и не нужно.
• Вам трудно или неприятно выполнять задание. Как заставить себя работать, если нет сил и настроения в этом случае? Планировать задачи детально. Просто распишите план действий и обозначьте число и время суток, когда вы приступите к этому мерзопакостному делу.

Тогда у вас точно не будет возникать вопросов, точно ли вам нужно этим делом заниматься. Надо и все. А приступив, оторваться уже будет труднее, чем начать. В обязательном порядке распишите и все подробности выполнения задания: поделите его на маленькие подразделы и двигайтесь по этим ступенькам.

Другие способы

• Самый простой способ дело начать, это начать его. Как это сделать, если все шумят, донимают вас, а новый выпуск комиксов не дочитан? Поставить таймер на треть часа (с будильником) и эту треть часа посвятить исключительно работе, не отвечая на звонки, не поддаваясь на провокации коллег и отключив инет с комиксами и социальной сетью. За это время вы способны сделать много (сами удивитесь).
• Переключитесь на более приятное дело. Наверняка, у вас есть не только мерзопакостная задача от шефа, но и занятия на работе, которые вам нравятся. Можете поделать их, когда нет никакого желания и настроения трудиться, а заряд позитива, при этом полученный, обязательно даст силы и для выполнения более неприятных задач. Также с приятного, пусть и маленького, задания, стоит начать трудный или обещающий быть рутинным рабочий день.
• Займитесь ничегонеделанием. Просмотр новых выпусков мультсериала таковым не считается. Реальным ничегонеделанием: без компьютера, телефона, просто сядьте (или лучше встаньте) и смотрите в одну точку. Желательно еще и не думать при этом: пусть голова реально отдохнет, а не получит очередную дозу хлама. Скучно? Вот именно, работать поинтереснее будет.

Смените дислокацию

Если все отвлекают (и всё), берем ноут и переходим в другую комнату, а можно и вовсе в кафе. При отсутствии ноута можно сходить в интернет-кафе или в библиотеку, где есть бесплатный интернет. Это эффективно и потому, что когда у вас ограничено время, и вы вряд ли будете разгильдяйствовать, когда у вас час времени на работу или время оплачено из вашего кошелька…
Но лучше таки пойти прогуляться и разгрузить мозг на свежем воздухе.

Придумайте себе временные нормативы.

И соблюдайте их. Например, работайте четыре часа и делайте три десятиминутных перерыва в этот отрезок времени. Далее давайте себе отдых на целых 90 минут и работайте еще полтора часа. И нет разницы, сколько вы за это время успели сделать. Кстати, составляя план своих действий, самое трудное дело в нем пишите первым. Это позволит с ним справиться легко.

Начните с уборки рабочего места.

Пусть хлам будет отправлен на свое законное место – в мусорник. Вид красивого рабочего места может вдохновить.

Откажитесь от кофе.

Как ни странно, этот напиток на работоспособность влияет негативно и это доказано экспериментами.

Если дело застопорилось на финишной прямой, торжественно поклянитесь себе, что когда закончите его, обязательно сделаете себе подарок. Желательно такой, какой обычно позволить себе не можете. Пусть это будет нечто, связанное с вашим хобби, роскошная косметика (для девушек актуально всегда), поход в дорогой клуб…То, чего вам хочется!

И еще. Это рабы работают, а вы делаете интересное и важное дело, или же трудитесь.

Самый простой вариант – это правильно выбрать профессию. Так, чтобы было непонятно, что она для тебя: хобби, которое доставляет удовольствие, или деятельность, позволяющая зарабатывать достаточно, чтобы быть счастливым. Так, чтобы вечер воскресенья был радостным – завтра на работу! Но таких людей единицы, большинство из нас выбрали тот способ зарабатывать деньги, что используют повседневно потому, что:

• только ею можно обеспечить себя и семью достаточно, чтобы удовлетворить все необходимые потребности;
• смог устроиться только туда;
• закончил учебное заведение по этому профилю;
• в данной местности доступна только эта работа;
• когда выбирал, это считалась престижная работа и высокооплачиваемая, а теперь сменить нет возможности из-за отсутствия квалификации;
• другие виды деятельности недоступны по состоянию здоровья;
• сюда помогли устроиться родственники, работа высокооплачиваемая, но ненавистная;
• когда-то очень нравилась, но со временем охладел;
• другие причины.

Неудачный выбор профессии рождает все последующие проблемы. Когда человек заставляет себя заниматься изо дня в день нелюбимым делом, он постепенно разрушает свою личность, и разрушение это начинается с изменений в организме, постепенно уничтожающих его. Чтобы понять справедливость этого утверждения, достаточно оглянуться вокруг. Да и у самого читающего, если уж его заинтересовала эта тема, есть ощущение, что всё не так, как нужно? Чтобы разобраться, где причина, а где следствие, надо попробовать разложить проблему на составляющие.

Что такое неинтересная работа.

В первую очередь это деятельность, обусловленная вышеперечисленными факторами и причинами. Есть еще наша . Или синдром накопленной усталости. Когда и любимая работа не приносит радости из-за высокой интенсивности или завышенных требований руководства. А также скучная, монотонная работа. Например, на конвейере человек каждый день повторяет одну и ту же односложную операцию. Он уже давно достиг совершенства, все движения точны до миллиметра и доли секунды, что-то улучшить уже невозможно. Похожая ситуация описана в фантастическом романе Александра Ломма «Скафандр Агасфера»: человек получил физическое бессмертие без возможности умереть. Какое-то время стал самым богатым, лучшим во многих областях человеческой деятельности, спасал мир и восстанавливал справедливость. А когда понял, что это не имеет смысла и никогда не закончится, замуровал себя и больше не вышел к людям.

Нам вечная жизнь не грозит, поэтому против тоскливой работы можем придумать противоядие. Замечено, что творческие профессии не вызывают негативного состояния, реже вызывают хронический стресс и . Следовательно, в любую монотонную деятельность нужно внести элемент творчества.

Как заставить себя работать.

Конкретные рекомендации можно дать, зная, о какой конкретно работе идёт речь. Изменить отношение к деятельности можно контрастируя: если предстоит нежеланная физическая работа, к ней нужно придумать элементы умственной. Если же речь идёт об интеллектуальной, но надоевшей или скучной работе, требуется внести в неё элементы физической нагрузки. Например, после написания определённой части доклада или статьи сделать комплекс физических упражнений, или навести порядок в столе, который давно ждет своего часа. Разложить документы по категориям, полить цветы и еще много других полезных дел.

Когда трудно себя заставить работать из-за усталости, имеет смысл немного отдохнуть или сменить вид деятельности, ведь это и есть отдых. Иногда мешают работать другие причины:

• слабая мотивация или её отсутствие: нужно продумать, что выполнение этой задачи может принести в будущем (непосредственные выгоды и косвенные – повышение мастерства, например), наградить себя по её выполнению доступным в данный момент призом;
• сомнения в выполнимости задания (большой объём, недостаток опыта или квалификации, ): разбить цель на этапы, и делать каждый отдельно, не думая о последующих; посоветоваться с более старшим коллегой; немного опустить планку и делать в пределах своих возможностей;
• согласился делать под давлением, а теперь внутренний протест не дает приступить к выполнению: попытаться переговорить с руководством о смене задания.

Самая разрушительная из этих причин – неуверенность в своих силах (сомнение в выполнимости задания). Если цель не будет достигнута, случится сильный удар по . Поэтому человек подсознательно стремится отодвинуть этот момент как можно дальше, сам не понимая действительных корней такого нежелания. Как и с другими страхами, первый шаг к победе – это осознание причины проблемы. Только подняв на поверхность свой страх можно его преодолеть. Нужно прожить ситуацию до неудачного финала, понять, что небо от этого не рухнет. А то, что положительное завершение деятельности имеет не меньшую вероятность, поможет быть увереннее в движении к цели.

Сейчас существует много возможностей удалённой работы, когда человеку, чтобы трудиться, не надо выходить из дома. Но эта деятельность имеет свои подводные камни, относящиеся к теме разговора — находясь дома, без постороннего контроля трудно сосредоточиться на выполнении задачи. Иногда из восьми часов, отведённых для работы, половина посвящается брожению по социальным сетям, чаю-кофе и другим неотложным делам. В этом случае нужно разбить работу на определённые этапы. Время, отведенное для неё, разделить на равномерные отрезки с короткими «пятиминутками» для отдыха. И, хотя самоконтроль многие психологи считают химерой и самообманом, без него не обойтись.

Есть ещё один хороший метод, если другие не дали результатов: сдать себя в аренду. Нужно представить себе, что сдали себя в прокат на период выполнения этой нежелательной задачи. В любой момент можно всё прекратить, к конечному результату нет каких-либо, слишком завышенных требований, по окончании работы срок аренды заканчивается. В данном случае, не придавая очень высокой важности результату, не напрягая по этому поводу свое подсознание, вы, тем не менее, сможете сделать его даже более высоким, чем обычно. Ведь вы спокойный, невозмутимый и уверенный в себе профессионал.